Στη λίστα επιτρεπόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo και το Outlook
Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από φίλους, συγγενείς και επιχειρηματικούς συνεργάτες, πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα επιτρεπόμενων. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, όπως η χρήση της Ασφαλούς λίστας του Yahoo!, του Mozilla Thunderbird, του Gmail και του Outlook.
Μετακινήστε ένα email από τα εισερχόμενα της προσφοράς στα κύρια εισερχόμενα
Η μετακίνηση ενός email από τα εισερχόμενα της προσφοράς στα κύρια εισερχόμενα είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας σε τάξη. Αυτό θα διασφαλίσει ότι λαμβάνετε τα πιο σημαντικά μηνύματα σε εσάς και θα σας διευκολύνει να φιλτράρετε τυχόν ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ακολουθώντας μερικά απλά βήματα.
Πρώτα, θα πρέπει να βρείτε το μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε. Στο Gmail, μπορείτε να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καρτέλα Προσφορές. Επιλέξτε τα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω.
Στη συνέχεια, ανοίξτε το email που θέλετε να μετακινήσετε. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε „Μετακίνηση σε“. Στη συνέχεια θα μεταφερθεί στα Κύρια εισερχόμενα.
Μπορεί επίσης να θέλετε να απενεργοποιήσετε την καρτέλα Προσφορές ή να προσθέσετε τον αποστολέα στις επαφές σας. Κάνοντας αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τη λήψη μηνυμάτων που είναι ανεπιθύμητα ή είναι πολύ μεγάλα. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν θα δείτε ποτέ ένα συγκεκριμένο μήνυμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο που θα το παραδίδει μόνο στα εισερχόμενά σας.
Η μετακίνηση ενός email από την καρτέλα „Προσφορές“ στην Κύρια είναι μια απλή διαδικασία. Μπορεί όμως να μην είναι και το καλύτερο. Αν και είναι ένα απλό βήμα, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε.
Ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, μπορείτε είτε να σύρετε και να αποθέσετε το email σας είτε να κάνετε control-κλικ. Απλά να είστε προσεκτικοί όταν μετακινείτε ένα μήνυμα. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα μηνύματα μπορεί να υπερβούν τα όρια αποθήκευσης που έχει ορίσει ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Επίσης, μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Ειδοποιήσεις για να αποκλείσετε τυχόν ιστότοπους ηλεκτρονικών αγορών από τους οποίους δεν θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτοί οι ιστότοποι μπορούν επίσης να σας στέλνουν ειδοποιήσεις όταν λαμβάνετε ένα email. Αυτό μπορεί να είναι λίγο ενοχλητικό, επομένως θα πρέπει να προσπαθήσετε να περιορίσετε αυτούς τους τύπους ειδοποιήσεων μόνο σε αυτές που χρειάζεστε.
Τέλος, είναι καλή ιδέα να ασχοληθείτε με τα email σας. Η ενασχόλησή τους με αυτά θα τα κάνει πιο χρήσιμα και θα ενισχύσει τις ανοιχτές τιμές σας. Και, στη διαδικασία, θα μάθετε πώς να διαχειρίζεστε τα εισερχόμενά σας.
Τώρα που ξέρετε πώς να μετακινήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την καρτέλα „Προσφορές“ στα κύρια εισερχόμενα, μπορείτε να ξεκινήσετε να διαβάζετε, να αφοσιώνεστε και να ελέγχετε τι λαμβάνετε. Όλες αυτές οι ενέργειες θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητα του email σας και να χτίσετε τη φήμη σας για ποιοτική επικοινωνία.
Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο για να διαχειριστείτε και να οργανώσετε τα εισερχόμενα email σας
Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Gmail, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και να οργανώσετε τα εισερχόμενα email σας. Αυτό μπορεί να διευκολύνει τη διαχείριση του email σας και να ελευθερώσει χώρο.
Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι φίλτρων στο Gmail. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που φιλτράρει συγκεκριμένα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση email ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο που φιλτράρει τα εισερχόμενα μηνύματα με μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο που αρχειοθετεί μηνύματα, επισημαίνει αυτόματα τα φιλτραρισμένα email ως σημαντικά και προωθεί μηνύματα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ψευδώνυμο για να φιλτράρετε τα εισερχόμενα μηνύματα. Το ψευδώνυμο είναι ένας ειδικός τύπος διεύθυνσης email που λειτουργεί σαν φάκελος σε άλλο πρόγραμμα email.
Η δημιουργία ενός ψευδώνυμου για ένα συγκεκριμένο email μπορεί να σας επιτρέψει να εστιάσετε την προσοχή σας σε έναν μόνο λογαριασμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ψευδώνυμο για να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε από φίλους ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε από το αφεντικό σας.
Το Gmail διαθέτει ένα σύστημα κατηγοριών που ταξινομεί τα μηνύματα σε τρεις κατηγορίες: Κύρια, Κοινωνικά και Ενημερώσεις. Αυτοί είναι παρόμοιοι με φακέλους σε άλλα προγράμματα email και είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας. Ωστόσο, εάν έχετε μεγάλο αριθμό διευθύνσεων email, ενδέχεται να μην μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για κάθε μία.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο, θα πρέπει να ξεκινήσετε επιλέγοντας ένα email και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στο επάνω μέρος της γραμμής αναζήτησης. Από εκεί, θα μπορείτε να επιλέξετε μια ετικέτα για τα αποτελέσματα αναζήτησης. Αφού δημιουργήσετε το φίλτρο, θα μπορείτε να εφαρμόσετε τον κανόνα στο επιλεγμένο μήνυμα.
Τα φίλτρα του Gmail είναι ευέλικτα και σας επιτρέπουν να φιλτράρετε και να αρχειοθετείτε εύκολα μηνύματα. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε ένα φίλτρο που να ισχύει για μηνύματα που δεν είναι αναγνωσμένα ή ένα φίλτρο που επισημαίνει μηνύματα για παρακολούθηση. Ανάλογα με το φίλτρο σας, ενδέχεται επίσης να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο που παρακάμπτει ορισμένα εισερχόμενα email ή ένα φίλτρο που αγνοεί τις συνομιλίες με το Hangouts.
Αν και αυτά τα εργαλεία φιλτραρίσματος μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε και να οργανώσετε τα εισερχόμενα email σας, θα πρέπει να θυμάστε ότι μπορείτε πάντα να τα διαγράψετε. Θα πρέπει να περιηγείστε στα εισερχόμενά σας τουλάχιστον μία φορά το μήνα για να βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν διαγραφεί σωστά.
Ασφαλίστε μια διεύθυνση email στο Yahoo!
Η προσθήκη στη λίστα επιτρεπόμενων είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για την παράδοση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Αποτρέπει το φιλτράρισμα του email σας σε ανεπιθύμητα μηνύματα. Βασικά, η διαδικασία περιλαμβάνει την εντολή στον διακομιστή να επιτρέψει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από μια συγκεκριμένη διεύθυνση email.
Το Yahoo mail χρησιμοποιεί μια σειρά από διαφορετικές τεχνικές φιλτραρίσματος και ειδικότερα ένα φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Η χρήση του σωστού συνδυασμού φίλτρων και άλλων μεθόδων μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι το email σας θα φτάσει στα εισερχόμενά σας. Τα βήματα για να προσθέσετε τις επαφές σας σε μια ασφαλή λίστα αποστολέων είναι αρκετά απλά.
Αρχικά, πρέπει να προσδιορίσετε ποιοι είναι οι ασφαλείς αποστολείς και οι ασφαλείς τομείς. Αυτή είναι μια ενότητα του πίνακα ελέγχου αλληλογραφίας που θα σας βοηθήσει στη λίστα επιτρεπόμενων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ορισμένους τομείς και οργανισμούς.
Δεύτερον, πρέπει να καταλάβετε πώς να δημιουργήσετε ένα φίλτρο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στον πίνακα ελέγχου αλληλογραφίας ή μπορείτε να το κάνετε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.
Τρίτον, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο αποστολέας βρίσκεται στη λίστα ασφαλών αποστολέων σας. Η προσθήκη του email της επαφής σας σε μια λίστα αξιόπιστων θα διασφαλίσει ότι μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό το άτομο θα πηγαίνουν απευθείας στα εισερχόμενά σας.
Τέλος, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζετε το σωστό εικονίδιο επαφής. Εάν χρησιμοποιείτε το Mozilla Thunderbird, μπορείτε να προσθέσετε επαφές κάνοντας κλικ στην καρτέλα «Βιβλίο διευθύνσεων» στο επάνω μέρος της οθόνης. Για το Yahoo, μπορείτε να εντοπίσετε το εικονίδιο Επαφές στην επάνω δεξιά γωνία της αρχικής σελίδας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα τρία βήματα, βρίσκεστε στο δρόμο για την παράδοση των email σας στα εισερχόμενά σας. Ας ελπίσουμε ότι δεν θα χρειαστεί να αντιμετωπίσετε πάρα πολλά ψευδώς θετικά. Αλλά αν δεν λαμβάνετε την ποιότητα των email που σας αξίζει, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε περισσότερα στη λίστα ασφαλείας σας.
Το να διατηρείτε το email σας ασφαλές από το spammer δεν είναι μικρό κατόρθωμα. Τα ανεπιθύμητα μηνύματα είναι ένα αυξανόμενο πρόβλημα και υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να το αποτρέψετε. Υπάρχουν πολλοί πάροχοι email και ο καθένας έχει μερικούς διαφορετικούς τρόπους για να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας χωρίς ανεπιθύμητα μηνύματα.
Η χρήση της μεθόδου της επιτρεπόμενης λίστας θα διασφαλίσει ότι τα email σας θα φτάνουν πάντα στα εισερχόμενά σας, ανεξάρτητα από το τι.
Δημιουργήστε μια λίστα επιτρεπόμενων στο Mozilla Thunderbird
Εάν θέλετε να σταματήσετε τη μετάβαση ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο Ανεπιθύμητα, πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα επιτρεπόμενων στο Mozilla Thunderbird. Ωστόσο, θα χρειαστεί να ακολουθήσετε συγκεκριμένες οδηγίες για το πώς να το κάνετε αυτό από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να προσθέσετε μια διεύθυνση στη λίστα επιτρεπόμενων είναι να την προσθέσετε στη λίστα ασφαλών αποστολέων ή στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μη αυτόματα τη διεύθυνση στη λίστα σας.
Ορισμένες υπηρεσίες email, όπως η Verizon και το RoadRunner, παρέχουν οδηγίες για τη δημιουργία μιας λίστας επιτρεπόμενων. Το Gmail και το Outlook διαθέτουν ενσωματωμένη λίστα επιτρεπόμενων και ορισμένες υπηρεσίες ασφαλείας προσφέρουν την ίδια λειτουργικότητα.
Υπάρχουν πολλά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε μια λίστα επιτρεπόμενων στο Thunderbird, αλλά είναι σημαντικό να το κάνετε προσεκτικά. Μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι οι τύποι των email που λαμβάνετε και ο τύπος του διακομιστή που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε Courier-IMAP, ίσως χρειαστεί να περιορίσετε τον αριθμό των συνδέσεων που πραγματοποιείτε σε μια διεύθυνση IP.
Η χρήση διακομιστή που δεν υποστηρίζει κρυπτογράφηση μπορεί επίσης να αποτρέψει την αποστολή μηνυμάτων από το Thunderbird. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον πάροχο υπηρεσιών email σας για να μάθετε εάν ο διακομιστής σας υποστηρίζει συνδέσεις SSL/TLS.
Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με το Thunderbird, θα πρέπει να προσπαθήσετε να το εγκαταστήσετε ξανά. Διαφορετικά, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε έναν διαφορετικό πάροχο email. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε περαιτέρω προβλήματα με το λογισμικό.
Για να προσθέσετε μια διεύθυνση στη λίστα επιτρεπόμενων στο Thunderbird, πρέπει να προσθέσετε το email στο Προσωπικό Βιβλίο διευθύνσεων. Το να το κάνεις αυτό είναι εύκολο. Εξάλλου, είναι καλή ιδέα να ελέγχετε συχνά τον φάκελο Ανεπιθύμητα. Τυχόν ειδοποιήσεις ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν καταλήξει στον φάκελο Ανεπιθύμητα θα πρέπει να έχουν μετακινηθεί στα Εισερχόμενά σας.
Το Thunderbird προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών για τη βελτίωση του τρόπου με τον οποίο διαχειρίζεστε τα email σας, όπως έξυπνες κάρτες και τη δυνατότητα επεξεργασίας πηγαίου κώδικα HTML. Επιπλέον, έχει τη δυνατότητα προσθήκης πολλαπλών λογαριασμών email σε ένα μέρος. Είναι μια δωρεάν και εύχρηστη εφαρμογή που σας επιτρέπει να έχετε εμπειρία στο Διαδίκτυο χωρίς να χρειάζεται να αντιμετωπίσετε περίπλοκες τεχνικές ρυθμίσεις.
Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε ένα μήνυμα από τον φάκελο Ανεπιθύμητα, προσθέτοντάς το στη λίστα ασφαλών αποστολέων. Ανάλογα με το πρόγραμμα-πελάτη email σας, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε τη διεύθυνση στη λίστα επαφών σας.
