Πώς να γράψετε επαγγελματικές κάρτες διακοπών – Συμβουλές και παραδείγματα

Πριν ξεκινήσετε να γράφετε, έχετε υπόψη σας τις παρακάτω συμβουλές. Οι επαγγελματικές κάρτες διακοπών πρέπει:

Σε επαγγελματικά περιβάλλοντα, πιθανότατα δεν θα γνωρίζετε το θρησκευτικό υπόβαθρο ή τις προσωπικές προτιμήσεις κάθε ατόμου. Διατηρήστε την εστίαση στα συναισθήματα που ελπίζετε να έχει ο παραλήπτης κατά τη διάρκεια της περιόδου των γιορτών – ζεστασιά, χαρά, γαλήνη – και όχι σε μια συγκεκριμένη γιορτή.

Αν και είναι πιο προσωπικό, οι επαγγελματικές κάρτες διακοπών θα πρέπει να ταιριάζουν με τον τόνο της επωνυμίας σας. Εάν η εταιρεία σας είναι πιο επίσημη, οι κάρτες διακοπών σας θα πρέπει να το αντικατοπτρίζουν. Από την άλλη, αν οι επαγγελματικές σας σχέσεις είναι πιο χαλαρές και χαλαρές, μπορείτε να είστε πιο χαλαροί στα επαγγελματικά σας μηνύματα για τις διακοπές.

Μια κάρτα διακοπών από μια επιχείρηση προσφέρει μια ιδιαίτερη ευκαιρία να σχετιστείτε με συναδέλφους, επομένως δεν θα πρέπει να γράφεται ως προσφορά πωλήσεων. Ναι, γράψτε για τις ελπίδες για τη συνεχιζόμενη σχέση σας, αλλά μην γράφετε μηνύματα για τις προσδοκώμενες πωλήσεις.

Έχοντας κατά νου τις παραπάνω ιδέες, θα αποφασίσετε εάν θα εκτυπώσετε ή θα γράψετε με το χέρι το μήνυμα στις επαγγελματικές σας κάρτες διακοπών. Οι δακτυλογραφημένες κάρτες δημιουργούν μια καθαρή, ομοιόμορφη εμφάνιση, ενώ οι χειρόγραφες κάρτες παρέχουν μια πιο προσωπική αίσθηση. Τελικά, εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε πώς θα θέλατε να εκπροσωπήσετε την επιχείρησή σας.

Η συγκεκριμένη διατύπωση για τις επαγγελματικές κάρτες διακοπών θα διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας και τη λίστα πελατών σας. Όσο περισσότερους παραλήπτες έχετε, τόσο ευρύτερο θα είναι το μήνυμά σας.

Εάν είστε μια μικρή εταιρεία και γράφετε ως άτομο, η κάρτα πρέπει να αντικατοπτρίζει αυτή την προσωπική αίσθηση. Τα παραδοσιακά μηνύματα έναρξης, όπως «Αγαπητέ κύριε Σμιθ», είναι μια επιλογή, ειδικά αν γράφεις ολόκληρο το μήνυμα με το χέρι.

Από την άλλη πλευρά, εάν το γιορτινό μήνυμα που δημιουργείτε προέρχεται από μια πιο εταιρική φωνή, μπορείτε να επιλέξετε ένα γενικό τυπωμένο μήνυμα για το άνοιγμα, με μια πιο προσωπική χειρόγραφη σημείωση στο τέλος να προέρχεται απευθείας από εσάς.

Οι γενικές αρχές για την επαγγελματική αλληλογραφία ισχύουν για το μήνυμα που γράφετε σε μια επαγγελματική κάρτα διακοπών. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να θυμάστε τα εξής:

• Εστιάστε στην εποχή και όχι σε μια συγκεκριμένη γιορτή με μηνύματα όπως «Θερμές ευχές για μια υπέροχη περίοδο διακοπών», αντί για πιο συγκεκριμένα θέματα για τις γιορτές (για παράδειγμα, «Καλά Χριστούγεννα» ή «Χαρούμενα Χανουκά»).
• Αποφύγετε να κάνετε υποθέσεις σχετικά με την ιδιωτική ζωή του ατόμου στο οποίο γράφετε. Μηνύματα που απευθύνονται απευθείας στην οικογένεια ή σε μια παντρεμένη πολιτεία ενδέχεται να μην ισχύουν για αυτούς.
• Συμπεριλάβετε μια ανακεφαλαίωση του παρελθόντος και μια ματιά στο μέλλον. Τα μηνύματα που υπογραμμίζουν τη σύνδεση που μοιράζεστε με τον παραλήπτη ή μιλάτε σε μια συνεχιζόμενη σχέση είναι κατάλληλοι τρόποι για να υπογραμμίσετε τη σχέση σας.

Το κλείσιμο που θα επιλέξετε πριν υπογράψετε μια επαγγελματική κάρτα διακοπών θα πρέπει να είναι επαγγελματικό, αλλά θα πρέπει επίσης να είναι τόσο ζεστό όσο το επιτρέπουν τα πρότυπα της επιχείρησης ή του κλάδου σας.

Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο η αλλαγή του κλεισίματος πριν από την υπογραφή σας από „Ειλικρινά“ σε „With Warm Wishes“.

Το κλειδί είναι η επιλογή ενός μηνύματος που αντικατοπτρίζει τον τρόπο που αλληλεπιδράτε ήδη με τον παραλήπτη. Μια καλή δοκιμή για το κλείσιμο μιας πιθανής επαγγελματικής κάρτας διακοπών είναι να διαβάσετε δυνατά τις λέξεις που σκέφτεστε και να φανταστείτε ότι τις λέτε στο άτομο στο οποίο γράφετε. αν δεν νιώθετε άβολα να το πείτε, δοκιμάστε κάτι λίγο πιο επίσημο.

Μετά το κλείσιμο, φροντίστε να το υπογράψετε μόνοι σας. Μια χειρόγραφη υπογραφή είναι απαραίτητη για μια ζεστή επαγγελματική κάρτα διακοπών.

Οι εορταστικές κάρτες θα πρέπει να φτάσουν οποιαδήποτε στιγμή από τα τέλη Νοεμβρίου, μετά την Ημέρα των Ευχαριστιών, έως τις αρχές Δεκεμβρίου. Επειδή πολλοί άνθρωποι παίρνουν άδεια τις τελευταίες εβδομάδες του έτους, οι δύο πρώτες εβδομάδες του Δεκεμβρίου είναι η ιδανική στιγμή για να στείλετε μηνύματα όταν οι άνθρωποι μπαίνουν στο πνεύμα των γιορτών.

Από μια μικρή επιχείρηση σε έναν πελάτη που γνωρίζετε καλά/συνεργάζεστε στενά σε έναν πιο απλό τομέα:

Καλές γιορτές, Ντόνα!

Απόλαυσα τη δουλειά μας μαζί φέτος και ελπίζω να απολαύσετε κάθε λεπτό του χρόνου που θα περάσετε με τα εγγόνια σας αυτή τη σεζόν. Ανυπομονούμε να ξεκινήσουμε το Smith Project τον Ιανουάριο.

Τα καλύτερα,

[signature]

Από επιχείρηση σε πελάτη σε έναν πιο επαγγελματικό τομέα:

Αγαπητέ κύριε Smith,

Η ομάδα της Archive Industries σας εύχεται καλές γιορτές και μια ευημερούσα νέα χρονιά.

Θερμές ευχές,

[signature]

Από υπάλληλος σε προϊστάμενος:

Αγαπητέ Πατ,

Ευχαριστώ για όλα όσα μου δίδαξες τον τελευταίο χρόνο. Ανυπομονώ να συνεργαστούμε για να φτιάξουμε [year number] Το ACME είναι το καλύτερο!

Καλές διακοπές,

[signature]

Χρησιμοποιήστε αυτά τα περιγράμματα για να σας καθοδηγήσουν στη σύνταξη των επαγγελματικών σας καρτών διακοπών αυτή τη σεζόν.