Αν και το χαρτί είναι η ειδικότητά μας, η στοχαστική σύνδεση των ανθρώπων είναι το πάθος μας και στην περίπτωση της αναζήτησης εργασίας, η άμεση παρακολούθηση μέσω email είναι το βασικό βήμα. Αυτά θα πρέπει να σταλούν στον συνεντευκτή σας – και σε οποιονδήποτε άλλο εμπλέκεται στη διαδικασία της συνέντευξης – την ίδια μέρα με τη συνάντησή σας. (Επαγγελματική συμβουλή αν διαβάζετε αυτό πριν από τη συνέντευξή σας: αν αρπάξετε την επαγγελματική κάρτα οποιουδήποτε συναντάτε εκείνη την ημέρα, θα διασφαλίσει ότι γνωρίζετε ακριβώς πώς να συνδεθείτε με όλους.)
1. Το email(α) πρέπει να είναι σύντομο: Μια πρόταση που ευχαριστεί τον άλλον που αφιέρωσε χρόνο από την ημέρα του/της για να συναντηθεί μαζί σας. Κάντε τον εαυτό σας έναν αξιοσημείωτο υποψήφιο συμπεριλαμβάνοντας μια ή δύο λεπτομέριες που επηρεάζουν τη μνήμη του/της σχετικά με τη συνομιλία (το πιθανότερο είναι ότι θα συναντήσουν αρκετούς υποψηφίους εκείνη την ημέρα). Για παράδειγμα, ένα κοινό Alma Mater ή μια κοινή συγγένεια για τα κρουασάν σοκολάτας («τα φτιάχνουν καλύτερα σε αυτό το μικρό καφενείο στο 42ο»).
2. Αντιμετωπίστε τυχόν αιτήματα παρακολούθησης: Εάν ο συνεντευκτής σας ανέθεσε ένα έργο (ιδέες, δείγμα γραφής, κ.λπ.), υποδείξτε στο email της ημέρας ότι μπορεί να αναμένει να το έχει μέχρι την προθεσμία που προβλέπεται. Υπόδειξη: Πόντοι μπόνους για την παροχή νωρίτερα.
3. Διατηρήστε το επαγγελματικό…και διόρθωση: Φροντίστε να ξεκινήσετε το email σας με έναν σωστό χαιρετισμό (δηλαδή Αγαπητή κα Έβανς) και να τελειώσετε με ένα σωστό κλείσιμο (δηλ. Όλα τα καλύτερα, Jerome). Θυμηθείτε ότι αυτό είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πιθανό εργοδότη, όχι σε έναν φίλο – η σωστή ορθογραφία και γραμματική είναι απολύτως απαραίτητα, οπότε φροντίστε να κάνετε διόρθωση, διόρθωση, διόρθωση. Ένα δεύτερο ζευγάρι μάτια είναι πάντα καλό, οπότε δεν θα ήταν κακό να το κοιτάξει κάποιος φίλος ή μέλος της οικογένειας
πριν πατήσετε „αποστολή“.
4. Το καλύτερο είναι να απομακρυνθείτε από αυτά. Μην:
• Ζητήστε απόδειξη ανάγνωσης.
• Email από [email protected]. Αντίθετα, δημιουργήστε μια διεύθυνση email που είναι απλή και επαγγελματική.
• Χρησιμοποιήστε το LOL, το OMG ή οποιοδήποτε άλλο „Text Talk“.
• Στείλτε ένα γενικό, γενικό email εάν πήρατε συνέντευξη με πολλά άτομα ή εταιρείες εκείνη την ημέρα. Μετά από όλα, είχατε μοναδικές συζητήσεις με κάθε άτομο.
• Χρησιμοποιήστε μια πολύχρωμη ή «εναλλακτική» γραμματοσειρά. Το Black Times New Roman δεν είναι απλώς επαγγελματικό, είναι διαχρονικό.
Βήμα δεύτερο: Το χειρόγραφο ευχαριστήριο σημείωμα
Έχετε στείλει τα επακόλουθά σας email, πράγμα που σημαίνει ότι ήρθε η ώρα για το απόλυτο power play: Το ευχαριστήριο σημείωμα. Το ευχαριστήριο σημείωμα — το οποίο μπορείτε να γράψετε με επαγγελματική εμφάνιση χαρτικά σε κουτί ή, για μπόνους πόντους, εξατομικευμένη γραφική ύλη — δεν πρέπει να αποστέλλεται περισσότερο από μία ή δύο ημέρες μετά τη συνέντευξη και μοιάζει πολύ με τη σύνταξη μιας για οποιαδήποτε άλλη περίσταση. Τα οστά είναι ίδια, με μερικές μικρές διαφορές. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να επεκτείνετε το email σας με μερικές ακόμη προσεκτικές λεπτομέρειες για να μεταφέρετε πραγματικά το μήνυμά σας στο σπίτι. Για να μην αναφέρουμε, η απτική μορφή έχει την απόλυτη γροθιά γιατί είναι ένα σπάνιο φαινόμενο σε αυτήν την ψηφιακή εποχή. Είναι πολύ πιο πιθανό να ξεχωρίσετε όταν είστε ο μόνος που στέλνει ένα χειρόγραφο «ευχαριστώ».
1. Διατηρήστε το επαγγελματικό: Ακριβώς όπως κάνατε στο επόμενο email σας, ξεκινήστε το ευχαριστήριο σημείωμά σας με έναν κατάλληλο χαιρετισμό (δηλαδή αγαπητέ κύριε Barnes). Τελειώστε με ένα επαγγελματικό κλείσιμο, όπως «Με εκτίμηση» ή «Όλα τα καλύτερα». Με την ίδια μορφή όπως παραπάνω, φροντίστε να στείλετε μια εξατομικευμένη σημείωση σε κάθε άτομο με το οποίο πήρατε συνέντευξη, καθώς και σε οποιονδήποτε βοήθησε να προγραμματιστεί, όπως ένας Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού ή ένας Εκτελεστικός Βοηθός.
2. Να ξεκινάτε πάντα με μια ειλικρινή έκφραση ευγνωμοσύνης. Πρώτα και κύρια τους ευχαριστήστε για τον χρόνο που αφιέρωσαν να συναντηθούν μαζί σας.
3. Ενσωματώστε προσωπική σύνδεση. Αυτό όχι μόνο βοηθά τον συνεντευκτή να θυμάται ποιος είστε (θυμηθείτε, μπορεί να είχε 10 συνεντεύξεις εκείνη την ημέρα), αλλά δημιουργεί επίσης μια βαθύτερη σύνδεση μεταξύ σας. Αν περάσατε λίγο μιλώντας για τις παραλίες της Κόστα Ρίκα ή για το πώς έχετε και οι δύο δίδυμες κόρες, αξίζει να το αναφέρετε ξανά.
